L’importance des tampons-dateurs ne peut être sous-estimée, surtout lorsqu’il s’agit de les utiliser sur des documents officiels dans des bureaux gouvernementaux, des organisations et des entreprises. En général, nous utilisons les tampons à des fins d’authentification. Nous les utilisons également pour garder une trace des documents et à des fins de contrôle. Avec les tampons encreurs, il est facile de personnaliser des documents avec des logos, des signatures et bien d’autres choses sans perdre de temps.
La plupart des clients de tampons préfèrent les tampons à date. Il s’agit de tampons avec une disposition d’une date que vous pouvez changer sans cesse.
Pourquoi les tampons dateurs personnalisés sont-ils nécessaires ?
Ces tampons dateurs sont essentiels à plusieurs égards, mais le plus évident pour l’utilisateur est la commodité. Dans la plupart des bureaux gouvernementaux, des institutions, des organisations et des entreprises, l’apposition d’un tampon dateur personnalisé est une exigence, car il peut y avoir des implications juridiques étroitement liées aux dates.
Il est difficile d’inscrire une date manuellement sur chaque document. Cela demande beaucoup d’efforts et d’énergie. En outre, cela fait perdre beaucoup de temps. Mais avec les tampons dateurs, l’ensemble du processus devient très facile. Vous pouvez tamponner des centaines de documents en peu de temps. Mais si vous devez écrire la date manuellement, cela peut vous prendre des jours pour terminer la tâche.
Soyez prudent lorsque vous utilisez des tampons-dateurs !
Lorsque vous utilisez des tampons à date réglable, vous devez être prudent car les dates peuvent avoir des implications juridiques. Vous devez donc être prudent lorsque vous apposez un tampon encreur sur un document officiel.
Souvent, les utilisateurs oublient de modifier la date pour refléter la date réelle de l’apposition du tampon sur le document. Cela peut être acceptable dans des circonstances normales. Mais s’il y a une situation qui nécessite de porter ce document devant les tribunaux, c’est là que vous aurez des problèmes.
Avez-vous besoin d’un tampon dateur ?
Mais avez-vous besoin de timbres dateurs ? Vous devriez vous poser cette question avant de commander un tampon dateur.
Pour déterminer si vous avez besoin d’un tampon dateur ou non, vous devez examiner la nature des documents sur lesquels vous travaillez au sein de votre bureau. Certains bureaux ont besoin de tampons dateurs en raison de la nature de leur travail. Par exemple, les tampons payés et les tampons reçus doivent tous porter une date à des fins de suivi.
Mais il y a aussi des bureaux qui n’ont pas besoin de tampons dateurs. Par exemple, si la plupart des documents que vous traitez portent des dates, il n’est pas nécessaire d’apposer un tampon dateur. Pourquoi ? Eh bien, il n’est pas prudent d’apposer deux fois des dates sur le même document : une fois imprimée et une autre fois tamponnée. Deuxièmement, cela peut entraîner un risque élevé. Si, par erreur, la date du cachet ne correspond pas à celle de l’impression, cela peut poser des problèmes dans les situations où vous devez utiliser le document devant les tribunaux.
Que devez-vous faire alors ?
Si vous découvrez qu’un tampon dateur n’est pas nécessaire, utilisez un tampon sans date. Il existe plusieurs types de tampons sans date qui pourraient vous être utiles. En revanche, pour réaliser le meilleur choix, vous devez d’abord, identifier vos besoins. Une fois que cela est fait, vous pourrez maintenant choisir le tampon encreur qui vous convient.
En définitive, il faut savoir que les tampons dateurs personnalisés sont d’une importance capitale pour les entreprises. Ils permettent de marquer et de dater les documents pour une meilleure utilisation. Par contre, attention à ne pas choisir n’importe quel tampon dateur. Il en existe tellement de modèles que le choix n’est pas aussi aisé. Choisissez le tampon dateur le plus adapté à vos besoins.